TUYỂN DỤNG
Cùng Glink AI chỉnh lý, số hóa tài liệu cho các cơ quan, đơn vị trên toàn quốc.
Glink AI triển khai các dự án chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ và ứng dụng AI trong quản trị tài liệu cho các tổng công ty, doanh nghiệp và cơ quan, đơn vị. Chúng tôi đang mở rộng đội ngũ triển khai tại các tỉnh, thành phố.
Vị trí đang tuyển
Trưởng nhóm chỉnh lý tài liệu (Lead)
Quản lý nhóm 10 nhân sự chỉnh lý, số hóa tại cơ quan, đơn vị khách hàng; chịu trách nhiệm tiến độ, chất lượng và bảo mật tài liệu.
20.000.000 đồng/tháng · thực nhận sau thuế
Xem chi tiết vị tríNhân viên chỉnh lý, số hóa tài liệu
Trực tiếp chỉnh lý, số hóa tài liệu tại cơ quan, đơn vị khách hàng, làm việc theo nhóm dưới sự hướng dẫn của Trưởng nhóm chỉnh lý.
10.000.000 đồng/tháng · thực nhận sau thuế
Xem chi tiết vị trí
Trưởng nhóm chỉnh lý tài liệu (Lead)
20.000.000 đồng/tháng · thực nhận sau thuế
Quản lý nhóm 10 nhân sự chỉnh lý, số hóa tại cơ quan, đơn vị khách hàng; chịu trách nhiệm tiến độ, chất lượng và bảo mật tài liệu.
- Số lượng
- 05 người
- Quy mô quản lý
- Mỗi Trưởng nhóm phụ trách 10 nhân sự chỉnh lý, số hóa (giám sát, đào tạo, hỗ trợ)
- Nơi làm việc
- Tại các tỉnh, thành phố theo dự án; làm việc trực tiếp tại cơ quan, đơn vị khách hàng
- Hình thức
- Toàn thời gian, theo dự án
- Báo cáo cho
- Quản lý dự án / Ban điều hành Glink AI
Mô tả công việc
- Quản lý đội ngũPhân công, điều phối công việc cho 10 nhân sự; lập kế hoạch ngày, tuần; bảo đảm tiến độ và khối lượng theo kế hoạch dự án.
- Giám sát chất lượngKiểm tra các khâu chỉnh lý (phân loại, lập hồ sơ, sắp xếp, đánh số tờ, biên mục, lập mục lục) và số hóa (quét, đặt tên tệp, cấu trúc thư mục); đối soát số trang, phát hiện và xử lý sai sót.
- Đào tạoHướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự mới; kèm cặp tại chỗ; phổ biến quy trình, quy định bảo mật và bảo quản tài liệu.
- Hỗ trợGiải quyết vướng mắc nghiệp vụ, kỹ thuật phát sinh tại hiện trường; điều chỉnh nhân lực khi cần.
- Phối hợp với khách hàngLàm việc với đầu mối văn thư – lưu trữ của đơn vị; giao nhận tài liệu có biên bản; xác nhận khối lượng; tham gia nghiệm thu.
- Bảo mật, bảo quảnBảo đảm tài liệu không thất lạc, hư hỏng, được hoàn trả nguyên trạng; tuân thủ nghiêm quy định bảo mật của dự án và của khách hàng.
- Báo cáoBáo cáo tiến độ, khối lượng, chất lượng hằng ngày, hằng tuần; lập, lưu đầy đủ biên bản, hồ sơ dự án.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Lưu trữ học, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thông tin – Thư viện hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm chỉnh lý tài liệu; đã từng quản lý nhóm (ưu tiên nhóm từ 5–10 người).
- Nắm vững nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu, Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); biết vận hành máy quét tài liệu là lợi thế.
- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đào tạo và giải quyết vấn đề; cẩn thận, trung thực, giữ bí mật thông tin.
- Sẵn sàng đi công tác, làm việc dài ngày tại các tỉnh, thành phố; sức khỏe tốt.
Thu nhập, quyền lợi và đãi ngộ
- Thu nhập 20.000.000 đồng/tháng, thực nhận sau thuế.
- Hỗ trợ chi phí đi lại, lưu trú khi làm việc tại tỉnh, thành phố theo chính sách của Công ty.
- Thưởng theo tiến độ và chất lượng hoàn thành dự án.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định của pháp luật.
- Được đào tạo về quy trình số hóa và ứng dụng AI trong quản trị tài liệu.
- Lộ trình phát triển lên Quản lý dự án; tham gia các dự án quy mô lớn trên toàn quốc.
Nhân viên chỉnh lý, số hóa tài liệu
10.000.000 đồng/tháng · thực nhận sau thuế
Trực tiếp chỉnh lý, số hóa tài liệu tại cơ quan, đơn vị khách hàng, làm việc theo nhóm dưới sự hướng dẫn của Trưởng nhóm chỉnh lý.
- Số lượng
- 20 người
- Nơi làm việc
- Tại các tỉnh, thành phố theo dự án; làm việc trực tiếp tại cơ quan, đơn vị khách hàng
- Hình thức
- Toàn thời gian, theo dự án
- Khi làm việc tại tỉnh
- Hưởng thêm phụ cấp; Công ty lo chi phí đi lại, ăn, ở
- Báo cáo cho
- Trưởng nhóm chỉnh lý tài liệu (Lead)
Mô tả công việc
- Chỉnh lý tài liệuPhân loại, lập hồ sơ, sắp xếp, đánh số tờ, biên mục, lập mục lục hồ sơ theo hướng dẫn nghiệp vụ của dự án.
- Số hóaQuét tài liệu, đặt tên tệp, sắp xếp cấu trúc thư mục; kiểm tra bản quét rõ, đủ trang.
- Đối soátĐối chiếu số trang giữa bản giấy và bản số; báo ngay sai sót cho Trưởng nhóm.
- Bảo mật, bảo quảnGiữ tài liệu không thất lạc, hư hỏng, hoàn trả nguyên trạng; tuân thủ quy định bảo mật của dự án và của khách hàng.
- Báo cáoGhi nhận khối lượng hoàn thành hằng ngày cho Trưởng nhóm.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp THPT trở lên; ưu tiên Trung cấp, Cao đẳng, Đại học ngành Lưu trữ học, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Thông tin – Thư viện hoặc ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên đã làm chỉnh lý hoặc số hóa tài liệu; ứng viên chưa có kinh nghiệm được đào tạo nghiệp vụ trước khi vào dự án.
- Sử dụng thành thạo máy tính, tin học văn phòng (Word, Excel); biết vận hành máy quét tài liệu là lợi thế.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, giữ bí mật thông tin; làm tốt công việc đòi hỏi độ chính xác cao và tính kiên trì.
- Có tinh thần làm việc nhóm, chấp hành phân công và quy trình của dự án.
- Sẵn sàng đi công tác, làm việc dài ngày tại các tỉnh, thành phố; sức khỏe tốt.
Thu nhập, quyền lợi và đãi ngộ
- Thu nhập 10.000.000 đồng/tháng, thực nhận sau thuế.
- Khi làm việc tại tỉnh: hưởng thêm phụ cấp; Công ty lo chi phí đi lại, ăn, ở.
- Thưởng theo tiến độ và chất lượng hoàn thành dự án.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định của pháp luật.
- Được đào tạo nghiệp vụ chỉnh lý, quy trình số hóa và ứng dụng AI trong quản trị tài liệu; Trưởng nhóm kèm cặp tại chỗ.
- Lộ trình phát triển lên Trưởng nhóm chỉnh lý tài liệu; tham gia các dự án quy mô lớn trên toàn quốc.
Cách ứng tuyển
Gửi hồ sơ qua email hoặc Zalo, ghi rõ vị trí ứng tuyển.
Hồ sơ gồm
- CV nêu rõ các dự án chỉnh lý, số hóa đã tham gia; với vị trí Trưởng nhóm, nêu quy mô nhóm đã quản lý.
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
Gửi hồ sơ
- Zalo
- 0987712789
- Điện thoại
- 0987712789
- Người liên hệ
- Mr Diệp (CEO)
Quy trình tuyển dụng
- 01Sơ loại hồ sơ
- 02Phỏng vấn
- 03Kiểm tra thực hành nghiệp vụ chỉnh lý
- 04Nhận việc
Sẵn sàng tham gia đội ngũ triển khai của Glink AI?
Gửi CV và bản sao bằng cấp, chúng tôi sẽ liên hệ lại với ứng viên phù hợp.