GLINK PAGECOUNT · SỐ HÓA LƯU TRỮ
Đếm trang tài liệu số hóa chính xác, có bằng chứng để nghiệm thu.
Glink PageCount quét thư mục PDF scan, phân loại khổ giấy từ A0 đến A4, quy đổi về A4 và xuất báo cáo có mã kiểm tra chống sửa. Phần mềm chạy offline trên Windows, tài liệu không rời khỏi máy.
- Hồ sơ 1998–2005126 tệp · 1.940 trang
- Hồ sơ 2006–201298 tệp · 1.512 trang
- Bản đồ địa chính14 tệp · 64 trang
- A4 ×1
- A3 ×2
- A1 ×8
- A0 ×16
Báo cáo đếm trang · Đợt 03
Lưu trữ Minh họa tỉnh A
- A43.208 ×13.208
- A3244 ×2488
- A140 ×8320
- A024 ×16384
Tổng quy đổi A44.400
SHA-256 · Ed25519Đã ký
Tệp lỗi: 2
Dự án số hóa thường vướng ở khâu đếm trang khi nghiệm thu.
Đếm tay chậm và dễ sai
Hàng nghìn tệp PDF scan, mỗi tệp nhiều trang và nhiều khổ giấy. Đếm thủ công mất thời gian và dễ lệch số giữa các bên.
Quy đổi khổ lớn chưa thống nhất
Trang A3, A2, A1, A0 được quy đổi về A4 theo cách khác nhau, dẫn tới tranh cãi về khối lượng.
Báo cáo tự lập khó kiểm chứng
Bảng tổng hợp tự làm có thể bị sửa, bên nghiệm thu khó biết con số có còn nguyên hay không.
Điều đơn vị nhận được
- Số trang có căn cứĐếm theo từng tệp, từng thư mục, có tổng phụ cho thư mục con.
- Một cách quy đổi cho mọi bênCông thức quy đổi A4 ghi rõ trên báo cáo.
- Báo cáo kiểm chứng đượcMỗi báo cáo có mã SHA-256 và chữ ký Ed25519, bị sửa là phát hiện được.
- Tài liệu ở lại trên máyPhần mềm chạy offline và chỉ đọc tệp nguồn.
ĐẾM TRANG
Đếm tệp, trang và dung lượng theo cây thư mục.
Chọn thư mục nguồn, Glink PageCount đọc toàn bộ tệp PDF scan bên trong, đếm số tệp, số trang và dung lượng của từng thư mục, cộng tổng phụ cho thư mục con. Tệp lỗi, có mật khẩu hoặc không đọc được được ghi vào danh sách lỗi kèm lý do để xử lý riêng.
- Đếm tệp, trang và dung lượng theo cây thư mục
- Tổng phụ cho từng thư mục con
- Danh sách tệp lỗi, có mật khẩu, không đọc được kèm lý do
QUY ĐỔI A4
Một công thức quy đổi, ghi rõ trên báo cáo.
Mỗi trang được phân loại theo khổ A0, A1, A2, A3, A4 hoặc quá khổ, với dung sai tính bằng mm do đơn vị đặt. Tổng A4 = A4 + 2×A3 + 4×A2 + 8×A1 + 16×A0 + Σ quá khổ.
- Phân loại khổ A0 đến A4 và quá khổ
- Dung sai khổ giấy theo mm
- Quy đổi về A4 theo công thức thống nhất
- A0 ×16
- A1 ×8
- A2 ×4
- A3 ×2
- A4 ×1
BÁO CÁO NGHIỆM THU
Báo cáo có mã kiểm tra: con số bị sửa là phát hiện được.
Xuất báo cáo Excel, PDF, CSV hoặc JSON kèm thông tin đơn vị, địa điểm và người thực hiện. Mỗi báo cáo mang mã SHA-256 và chữ ký Ed25519. Khi tổng hợp nhiều báo cáo, phần mềm lọc theo ngày và đơn vị, cảnh báo báo cáo trùng hoặc đã bị sửa.
- Báo cáo Excel, PDF, CSV, JSON
- Mã SHA-256 và chữ ký Ed25519 cho mỗi báo cáo
- Tổng hợp nhiều báo cáo, lọc theo ngày và đơn vị
- Cảnh báo báo cáo trùng hoặc đã bị sửa
- Excel
- CSV
- JSON
Năng lực chính
Đếm theo cây thư mục
Số tệp, số trang, dung lượng và tổng phụ thư mục con.
Phân loại khổ giấy
A0 đến A4 và quá khổ, dung sai theo mm.
Quy đổi A4
Một công thức cho mọi bên, ghi trên báo cáo.
Báo cáo có chữ ký số
Excel, PDF, CSV, JSON kèm SHA-256 và Ed25519.
Tổng hợp nhiều báo cáo
Lọc theo ngày, đơn vị; cảnh báo trùng hoặc bị sửa.
Chỉ đọc nguồn
Không sửa, di chuyển hay đổi tên tệp.
Ba bước từ thư mục scan đến báo cáo nghiệm thu.
Thư mục chứa các tệp PDF scan cần đếm, kể cả thư mục con.
Đơn vị, địa điểm, người thực hiện và quy tắc khổ giấy áp dụng cho đợt đếm.
Kiểm tra số trang theo khổ, xử lý tệp lỗi rồi xuất báo cáo có chữ ký.
Tài liệu của đơn vị ở lại trên máy của đơn vị.
Data Control
Phần mềm chạy offline trên Windows, không gửi tài liệu ra ngoài.
Chỉ đọc tệp nguồn
Không sửa, di chuyển hay đổi tên tệp trong thư mục được đếm.
Báo cáo chống sửa
Mã SHA-256 và chữ ký Ed25519 trên từng báo cáo.
Cập nhật có kiểm soát
Chỉ cập nhật khi người dùng đồng ý, bản cập nhật được xác minh chữ ký.
Cài trên máy Windows của đơn vị.
Chạy trên Windows 10 hoặc 11 bản 64-bit, cài cho người dùng hiện tại, không cần quyền quản trị. Chỉ cần internet khi kích hoạt lần đầu và khi người dùng chọn kiểm tra cập nhật. Bản dùng thử 30 ngày miễn phí trên 1 máy, không cần thẻ thanh toán; bản quyền 1 năm dùng trên tối đa 5 máy.
- Cloudkhông
- Private Cloudkhông
- On-premisecó
- Edgekhông
- Hybridkhông
Glink PageCount dành cho
- Dự án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị nhà nước: thống nhất số trang quy đổi A4 giữa bên thực hiện và bên nghiệm thu.
- Kỹ thuật viên số hóa đếm trang ngay sau khi scan xong từng thư mục.
- Trưởng nhóm tổng hợp báo cáo của nhiều máy, nhiều ngày theo từng đơn vị.
- Quản lý dự án lưu trữ dùng báo cáo có chữ ký làm căn cứ nghiệm thu khối lượng.
Đếm thử trên chính kho hồ sơ scan của đơn vị bạn.
Dùng thử miễn phí 30 ngày, không cần thẻ thanh toán. Với dự án số hóa nhiều đơn vị, Glink AI trao đổi trực tiếp về triển khai và bản quyền.